Pakkumiste esitamise tähtaeg on kell 14.00, peale mida avatakse ümbrikud ning tutvutakse esitatud pakkumistega.
Aasta algul korraldas Viljandi linnavalitsus ka päringu, et teada saada, kas kesklinnas oleks võimalik rentida ruume linna kunstikoolile, mis tuleb Männimäelt oma senisest kohast ära tuua. Õigeaegselt vastas päringule neli ning hiljem lisandus kaks majaomanikku.
Abilinnapea Ardo Agasild tutvustas võimalikke pakkumisi ka kunstikooli direktorile Kristjan Mändmaale ning siis leiti ühiselt, et ametlikul konkursil on võimalik leida ruume, mis sobivad oma suuruselt koolile ja hinnalt linnale.
Kunstikool asub praegu Männimäel kunagise kutsekooli ja hilisema noortekeskuse ruumides. Linn on selle hoone müüki pannud ning tahab kooli sealt uueks õppeaastaks ära kolida.
